JP417M60001400004
使用済自動車の再資源化等に関する法律に係る民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律施行規則
- Jurisdiction:
- Japan
- Type:
- EPR · Other
- Last action:
- Mar 30, 2005
Vehicles
Confirm your obligations with METI/MOE — Japan recycling schemes and track its implementing rules
Obligations under this law
- ·民間事業者等 (private business operators) must retain records required under the End-of-Life Vehicle Recycling Law (平成十四年法律第八十七号) Article 16(5) (including as applied mutatis mutandis under Article 16(7) and Article 18(8)) and Article 27(1), as well as Enforcement Ordinance Articles 27, 47, 57(2)(i), and 62(2)(i), either in paper form or as electromagnetic records (電磁的記録)
- ·When storing records as electromagnetic records instead of paper, operators must use either: (1) a file on a computer system used by the operator or an electromagnetic recording medium, or (2) a scanned image file created by reading paper documents via scanner or equivalent image-reading device stored on a computer or electromagnetic recording medium
- ·Electromagnetic records must be capable of being output immediately in an orderly and legible format for display on a computer or other device and for creation of paper documents whenever necessary
No designated program action is recorded for this measure yet — treat the above as the general obligation and verify against the source text.
Administrative/procedural rule enabling digital record-keeping for end-of-life vehicle (ELV) recycling obligations under Japan's Auto Recycling Law (2002), strengthening EPR compliance infrastructure through information technology modernization.
Covered Products
- ·使用済自動車 (end-of-life vehicles)
Producer Obligations
- ·民間事業者等 (private business operators) must retain records required under the End-of-Life Vehicle Recycling Law (平成十四年法律第八十七号) Article 16(5) (including as applied mutatis mutandis under Article 16(7) and Article 18(8)) and Article 27(1), as well as Enforcement Ordinance Articles 27, 47, 57(2)(i), and 62(2)(i), either in paper form or as electromagnetic records (電磁的記録)
- ·When storing records as electromagnetic records instead of paper, operators must use either: (1) a file on a computer system used by the operator or an electromagnetic recording medium, or (2) a scanned image file created by reading paper documents via scanner or equivalent image-reading device stored on a computer or electromagnetic recording medium
- ·Electromagnetic records must be capable of being output immediately in an orderly and legible format for display on a computer or other device and for creation of paper documents whenever necessary
- ·When creating documents required under the End-of-Life Vehicle Recycling Law Article 27(1) and Enforcement Ordinance Articles 11, 47, 57(2)(i), and 62(2)(i) as electromagnetic records instead of paper, operators must record them in a file on a computer system or prepare them on an electromagnetic recording medium
Key Deadlines
Apr 1, 2005compliance: Initial enforcement date of this ministerial ordinance (平成十七年四月一日施行)
Apr 1, 2024compliance: Amendment provisions based on the Digital Society Formation Basic Law partial amendment came into force (令和六年四月一日施行)
Enforcement
: Penalties for acts committed before the enforcement date of this ordinance continue to be governed by the prior rules (罰則に関する経過措置)
Preemption Notes
This ordinance is a procedural/technical rule governing the permissible use of electronic records in place of paper documents under the End-of-Life Vehicle Recycling Law; it does not alter substantive obligations and operates within the national legislative framework
Tracking dates like these across a whole portfolio of jurisdictions is what Upcoming Deadlines does.
Full bill text
使用済自動車の再資源化等に関する法律に係る民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律施行規則 民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律(平成十六年法律第百四十九号)第三条第一項及び第四条第一項の規定に基づき、使用済自動車の再資源化等に関する法律に係る民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律施行規則を次のように定める。 (趣旨) 第一条 民間事業者等が、使用済自動車の再資源化等に関する法律(平成十四年法律第八十七号)に係る保存等を、電磁的記録を使用して行う場合については、この省令の定めるところによる。 (定義) 第二条 この省令において使用する用語は、特別の定めのある場合を除くほか、民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律(以下「法」という。)において使用する用語の例による。 (法第三条第一項の主務省令で定める保存) 第三条 法第三条第一項の主務省令で定める保存は、使用済自動車の再資源化等に関する法律第十六条第五項(同条第七項及び第十八条第八項において準用する場合を含む。)及び第二十七条第一項並びに使用済自動車の再資源化等に関する法律施行規則(平成十四年経済産業省・環境省令第七号)第二十七条、第四十七条、第五十七条第二号イ及び第六十二条第二号イの規定に基づく書面の保存とする。 (電磁的記録による保存) 第四条 民間事業者等が、法第三条第一項の規定に基づき、前条に規定する書面の保存に代えて当該書面に係る電磁的記録の保存を行う場合は、次に掲げる方法のいずれかにより行わなければならない。 一 作成された電磁的記録を民間事業者等の使用に係る電子計算機に備えられたファイル又は電磁的記録媒体(電磁的記録に係る記録媒体をいう。次号及び第六条において同じ。)をもって調製するファイルにより保存する方法 二 書面に記載されている事項をスキャナ(これに準ずる画像読取装置を含む。)により読み取ってできた電磁的記録を民間事業者等の使用に係る電子計算機に備えられたファイル又は電磁的記録媒体をもって調製するファイルにより保存する方法 2 民間事業者等が、前項の規定に基づく電磁的記録の保存を行う場合は、必要に応じ電磁的記録に記録された事項を出力することにより、直ちに整然とした形式及び明瞭な状態で民間事業者等の使用に係る電子計算機その他の機器に表示及び書面を作成できなければならない。 (法第四条第一項の主務省令で定める作成) 第五条 法第四条第一項の主務省令で定める作成は、使用済自動車の再資源化等に関する法律第二十七条第一項並びに使用済自動車の再資源化等に関する法律施行規則第十一条、第四十七条、第五十七条第二号イ及び第六十二条第二号イの規定に基づく書面の作成とする。 (電磁的記録による作成) 第六条 民間事業者等が、法第四条第一項の規定に基づき、前条に規定する書面の作成に代えて当該書面に係る電磁的記録の作成を行う場合は、民間事業者等の使用に係る電子計算機に備えられたファイルに記録する方法又は電磁的記録媒体をもって調製する方法により作成を行わなければならない。 附 則 (施行期日) 第一条 この省令は、平成十七年四月一日から施行する。 (罰則に関する経過措置) 第二条 この省令の施行前にした行為に対する罰則の適用については、なお従前の例による。 附 則 この省令は、デジタル社会の形成を図るための規制改革を推進するためのデジタル社会形成基本法等の一部を改正する法律の施行の日(令和六年四月一日)から施行する。 附 則 この省令は、公布の日から施行する。
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