JP417M60001740004
容器包装に係る分別収集及び再商品化の促進等に関する法律に係る民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律施行規則
- Jurisdiction:
- Japan
- Type:
- EPR · Other
- Last action:
- Mar 30, 2005
Plastic PackagingPaper PackagingGlassMetals
Confirm your obligations with Japan Containers and Packaging Recycling Association (JCPRA) and track its implementing rules
Obligations under this law
- ·When storing documents required under Articles 29 and 38 of the Container and Packaging Recycling Law using electromagnetic records, storage must be performed by one of the prescribed methods: (1) saving created electromagnetic records to a file on a computer or electromagnetic recording medium used by the private business operator, or (2) scanning paper documents using a scanner or equivalent image-reading device and saving the resulting electromagnetic records to a file on a computer or electromagnetic recording medium.
- ·When storing electromagnetic records, the operator must be able to immediately display and print the recorded information in an orderly and legible format on a computer or other device upon request.
- ·When creating documents required under Articles 29 and 38 of the Container and Packaging Recycling Law in electromagnetic record form (in lieu of paper), creation must be performed by recording to a file on a computer used by the private business operator or by preparing an electromagnetic recording medium.
No designated program action is recorded for this measure yet — treat the above as the general obligation and verify against the source text.
Administrative/procedural rule enabling digital record-keeping for Container and Packaging Recycling Law (容器包装リサイクル法) compliance; advances EPR implementation by modernizing documentation requirements for producers and recyclers under Japan's mandatory packaging stewardship regime.
Covered Products
- ·containers and packaging subject to separate collection and recycling promotion under the Container and Packaging Recycling Law (平成七年法律第百十二号)
Producer Obligations
- ·When storing documents required under Articles 29 and 38 of the Container and Packaging Recycling Law using electromagnetic records, storage must be performed by one of the prescribed methods: (1) saving created electromagnetic records to a file on a computer or electromagnetic recording medium used by the private business operator, or (2) scanning paper documents using a scanner or equivalent image-reading device and saving the resulting electromagnetic records to a file on a computer or electromagnetic recording medium.
- ·When storing electromagnetic records, the operator must be able to immediately display and print the recorded information in an orderly and legible format on a computer or other device upon request.
- ·When creating documents required under Articles 29 and 38 of the Container and Packaging Recycling Law in electromagnetic record form (in lieu of paper), creation must be performed by recording to a file on a computer used by the private business operator or by preparing an electromagnetic recording medium.
Key Deadlines
Apr 1, 2005compliance: Initial enforcement date of this ministerial ordinance (施行期日: 平成十七年四月一日)
Enforcement
: Penalty provisions applicable to acts committed before the enforcement date of this ordinance continue to be governed by the prior rules (transitional provision).
Tracking dates like these across a whole portfolio of jurisdictions is what Upcoming Deadlines does.
Full bill text
容器包装に係る分別収集及び再商品化の促進等に関する法律に係る民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律施行規則 民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律（平成十六年法律第百四十九号）第三条第一項及び第四条第一項の規定に基づき、容器包装に係る分別収集及び再商品化の促進等に関する法律に係る民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律施行規則を次のように定める。 （趣旨） 第一条 民間事業者等が、容器包装に係る分別収集及び再商品化の促進等に関する法律（平成七年法律第百十二号）に係る保存等を、電磁的記録を使用して行う場合については、この省令の定めるところによる。 （定義） 第二条 この省令において使用する用語は、特別の定めのある場合を除くほか、民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律（以下「法」という。）において使用する用語の例による。 （法第三条第一項の主務省令で定める保存） 第三条 法第三条第一項の主務省令で定める保存は、容器包装に係る分別収集及び再商品化の促進等に関する法律第二十九条及び第三十八条の規定に基づく書面の保存とする。 （電磁的記録による保存） 第四条 民間事業者等が、法第三条第一項の規定に基づき、前条に規定する書面の保存に代えて当該書面に係る電磁的記録の保存を行う場合は、次に掲げる方法のいずれかにより行わなければならない。 一 作成された電磁的記録を民間事業者等の使用に係る電子計算機に備えられたファイル又は電磁的記録媒体（電磁的記録に係る記録媒体をいう。以下同じ。）をもって調製するファイルにより保存する方法 二 書面に記載されている事項をスキャナ（これに準ずる画像読取装置を含む。）により読み取ってできた電磁的記録を民間事業者等の使用に係る電子計算機に備えられたファイル又は電磁的記録媒体をもって調製するファイルにより保存する方法 ２ 民間事業者等が、前項の規定に基づく電磁的記録の保存を行う場合は、必要に応じ電磁的記録に記録された事項を出力することにより、直ちに整然とした形式及び明瞭な状態で民間事業者等の使用に係る電子計算機その他の機器に表示及び書面を作成できなければならない。 （法第四条第一項の主務省令で定める作成） 第五条 法第四条第一項の主務省令で定める作成は、容器包装に係る分別収集及び再商品化の促進等に関する法律第二十九条及び第三十八条の規定に基づく書面の作成とする。 （電磁的記録による作成） 第六条 民間事業者等が、法第四条第一項の規定に基づき、前条に規定する書面の作成に代えて当該書面に係る電磁的記録の作成を行う場合は、民間事業者等の使用に係る電子計算機に備えられたファイルに記録する方法又は電磁的記録媒体をもって調製する方法により作成を行わなければならない。 附 則 （施行期日） 第一条 この省令は、平成十七年四月一日から施行する。 （罰則に関する経過措置） 第二条 この省令の施行前にした行為に対する罰則の適用については、なお従前の例による。 附 則 この省令は、公布の日から施行する。
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